近藤リフレサービス

引用元：https://www.kondo-refre.co.jp

近藤リフレサービスは、埼玉県・東京都を中心に、幅広い業務においてマンション管理代行実績があります。多彩なプランを用意し、ニーズに合わせた柔軟な対応力と、きめ細やかなサービスが魅力です。この記事では、近藤リフレサービスが提供する具体的なサービス内容や、その特徴について詳しく紹介します。

選べるプランでマンション管理をサポート

近藤リフレサービスは、埼玉県・東京都を中心に、地元密着型のマンション・ビルなどの管理事業を展開する会社です。多くのプランを用意し、迅速な対応と高付加価値サービスを提供しています。近藤リフレサービスの選べる管理プランは、管理組合の多様なニーズに応えられるよう、多くの業務を代行可能です。

会計・出納業務プラン

毎月の収納・支払いについて、月次資料を作成して報告し、年度決算は公益法人会計に基づいて決算書を作成します。さらに、次年度の予算案まで提案可能です。長期未収金滞納者への法的手続きのアドバイスに関しても対応してくれます。

理事会運営プラン

総会・理事会に出席し、議事録の作成、全戸への配布を行います。資料作成を含め、管理組合運営の提案や補助、施工業者との折衝や、各種契約を代行してくれることも魅力です。

理事会はマンションの住民から選出されることが多く、家事に仕事にいそがしい住民の負担になることも少なくありません。理事会運営プランを依頼することで、マンション住民の負担を軽減でき、住民の満足度向上につながるでしょう。

設備点検プラン

専門の技術スタッフが、消防設備・給水設備・建築設備などを点検し、諸設備の修理や部品交換などの修繕を提案します。各種法定点検・調査も対応可能です。

清掃業務プラン

日常清掃・定期清掃を実施します。部分的な清掃が必要な箇所についても提案可能です。

コンサルティングプラン

管理組合のさまざまなトラブルに関して、マンション管理士に相談した場合、多額の費用がかかってしまうでしょう。しかし、近藤リフレサービスのコンサルティングプランを導入することにより、専門家への相談ができるようになります。

年間契約であるため、相談回数には制限がなく、いつでもアドバイスを受けられます。電話やメールなどを効果的に活用することにより、リーズナブルな料金で個々の問題解決をサポートできる体制を構築可能です。

顧客を第一に考えて管理業務を実施

近藤リフレサービスは、顧客第一主義を徹底し、管理組合の予算に応じた多岐にわたる代行業務を提供する管理会社です。ここでは、対応できる業務について説明します。

透明感のある会計業務

近藤リフレサービスでは、透明性をモットーに誠実に管理組合の会計業務に取り組んでいます。管理費会計から修繕積立金会計へ余剰金を移動させるなどの工夫を凝らすことで無駄を省き、管理組合ごとに費用見直しを実現しています。

理事会運営の効率的なサポート

近藤リフレサービスのフロントスタッフが理事会運営において、議案説明や資料作成を担当します。会場の予約や手配、設営もすべて代行するため、理事会役員は議案の検討や判断だけに集中できるでしょう。

また、理事会の議事録もスタッフが作成してくれます。したがって、内容確認と添削、署名・捺印のみで完了します。議事録は、全組合員に配布するなど、効果的なサポートが魅力です。

未収金の督促

未収金の督促業務は、同じマンションに住んでいる方同士ではためらってしまう場合も多いでしょう。近藤リフレサービスでは、書面・電話・面談による督促に加え、顧問弁護士の指導のもとで大口滞納者に対する法的手段のサポートが可能です。

督促業務は、住民にとって大きな負担になることがありますが、サポートにより精神的負担を軽減できるでしょう。

修繕工事の提案

マンションの資産価値を維持するために、修繕計画は大変重要です。近藤リフレサービスでは、管理組合の資産状況に合わせた修繕工事を提案するといった、独自の建物寿命プログラムを導入しています。また、各組合の価値観に合った長期修繕計画もカスタマイズして提供可能です。

緊急対応

近藤リフレサービスは、マンションの緊急事態にも迅速に対応します。夜間や休日は、緊急対応センターや警備員が一次対応を行い、必要に応じて担当者や専門業者が二次対応にあたります。

共用部分の異常にも24時間365日対応し、エレベータの異常時には直接信号を発信することにより、エレベータ会社が迅速に対応可能なため安心です。

メールフォームから資料の請求が可能

近藤リフレサービスへの質問や各種問い合わせ、資料請求はメールフォームからいつでも可能です。問い合わせには、2～3営業日以内に担当者から返事があります。わからないまま依頼する前に、メールフォームなどからコンタクトをとり、不安点や疑問点を解消しておきましょう。

まとめ

近藤リフレサービスは、幅広いプランと多彩な業務対応でマンション管理を代行する会社です。ニーズに合わせた多様な管理プランにより、マンション管理組合のさまざまな悩みを解決してくれます。とくに、理事会運営はマンションの住民の悩みの種であり、この業務の代行により負担を大幅に軽減してくれます。マンション管理業務の代行依頼を検討している方や、管理会社の変更を考えている方は、近藤リフレサービスを検討してみてください。